2017年10月23日 丛台区
丛台区机关事务管理局责任清单

丛台区人民政府 http://ctq.hd.gov.cn/

2017-07-02 01:10:30
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目    录
 
一、部门职责………………………………………………………
二、与相关部门的职责边界………………………………………
三、公共服务事项…………………………………………………
四、事中事后监管制度…………………………………………
 

 

一、部门职责

部门名称:丛台区机关事务管理局
序号 主要职责 具体工作事项 责任处室 备注
1 贯彻执行国家,省、市有关机关行政事务管理的方针、政策,结合我区机关事务工作的实际情况,研究制定区级机关事务工作的计划和规章制度,并组织实施。 负责贯彻省、市有关机关行政事务管理工作的方针、政策; 
负责反映机关事务管理局工作的综合情况,协助局长领导协调机关事务;
机关事务管理局  
2 按照区委、区政府对机关事务工作的要求,对机关事务实施全面的管理和服务。 负责局长办公会议及局务会议记录,撰写会议机要,负责起草管理局发文的文件;
做好年度总结工作并检查督促会议决定事项的落实情况;
负责文电处理、档案资料管理、人事劳资管理。
机关事务管理局  
3 负责区相关会务、接待、差旅等经费的管理工作;负责有关部门的住房公积金管理工作;做好区相关部门和本单位自身的财务管理工作。 负责区政府、区委、人大、政协等20多个部门的会务、接待、办公等财务报销管理工作;
负责机关,保安、保洁、空调、绿化、消防等保养管理、支付经费工作;
负责公积金核算工作。
机关事务管理局  
4 实施对区级机关有关部门国有资产的登记、清查、监督等管理工作。 负责区级机关大院内有关部门国有资产的登记,配合国资局做好国有资产的清查、监督,提醒各部门及时处置废旧物资。 机关事务管理局  
5 负责相关部门车辆管理工作。 负责区各部门单位公务用车报废,并上报国资部门,进行拍卖。 机关事务管理局  
6 负责机关办公用房维修管理工作;负责机关水、电、暖、气、电梯、保洁、通讯、安保、消防、绿化等物业管理工作。 负责区政府、区综合办公楼有关水电暖维护;
保障中央空调制冷和制热周期内的蒸汽、水、各类设备的正常运行,监督中央空调操作人员按照相关规定操作,杜绝违章操作,负责设备的维修保养。
对大院外绿化进行修缮,浇水,施肥,除草打药;
楼内外及公共环境卫生有保洁公司的人员17人负责,做到了干净整洁;
保安公司26人,负责大楼安保防护;
维修保养由博奥公司负责。
机关事务管理局  
7 负责机关食堂管理服务工作。 疏菜、肉类、配料、调料等食材的定点供应,餐饮用具的清洗消毒,食堂环境卫生的干净整洁,食堂操作人员的身体健康体检。 机关事务管理局  
8 负责机关文印工作。 负责文件排版、制版、印刷、装订、会标制作等工作;
负责区机关大楼电子屏管理;
  文印中心
9 负责机关总务工作,管理好理发室、会议室、报刊征订等工作。 负责区级大型会议的会前准备及会标悬挂;
负责有关部门报刊订阅及二楼礼堂管理工作。
机关事务管理局  
10 负责局机关后勤工人岗位技术等级考核及技师评聘的组织工作,增强后勤服务的社会化、市场化。 负责局机关人员收集报考职称所需材料及申请、评聘方案等并及时上上级部门报批,配合上级部门对单位的改革。 机关事务管理局  
11 负责区直机关相关部门的计划生育工作;负责生育证、独生子女证的发放和管理;负责宣传、贯彻、执行党和国家计划生育方针政策和法律法规。 负责机关相关部门育龄妇女季服务工作;
负责一胎、二胎生育证、独生子女证的申办工作;
负责学习宣传、贯彻执行计划生育方针政策及法律法规;
负责机关相关部门计生报表统计工作;
  区直机关计划生育办公室
12 负责区直属单位和各部门公共机构节能工作的重要信息的收集、整理和传递,积极反馈工作动态;负责协调督促相关部门认真统计、按时上报能耗数据;负责提出推进区直属单位和各部门公共机构节能工作的意见和建议;负责公共机构节能管理的主要任务和措施进行综合布置和具体安排,积极推动区直属单位和部门的公共机构节能工作。 统计、上报公共机构能源资源消耗统计报表,节能宣传周的组织、实施,对节能工作提出建议,对具体的节能项目组织施工。 机关事务管理局  
13 受政府采购监督管理部门或采购人的委托具体组织纳入《邯郸市丛台区政府集中采购目录及采购限额标准》范围内、外的集中采购事宜。负责编制招标文件;负责编制政府采购信息;负责组织对招标文件进行论证;负责招投标会议组织工作;根据政府采购监督管理部门委托书的要求,按照不同采购方式的程序组织具体招标事宜;负责公布评标结果;负责向中标供应商签发《中标通知书》;负责监督、检查中标单位与使用单位签定和履行合同的情况;采购中心自确定中标人之日起15日内向丛台区政府采购办公室提交招投标情况的书面总结报告;受理和处理供应商的询问或者质疑,并在规定时间内给予答复;负责向丛台区政府采购办公室报送政府采购信息统计报表;负责管理政府采购项目文件档案;接受同级政府采购监督管理机构的监督检查;负责制定内部监督管理制度;负责办理上级部门和政府采购监督管理部门交办的其他政府采购事宜。 负责编制招标文件;
负责编制政府采购信息;
负责组织对招标文件进行论证;
负责招投标会议组织工作;
根据政府采购监督管理部门委托书的要求,按照不同采购方式的程序组织具体招标事宜;
负责公布评标结果;
负责向中标供应商签发《中标通知书》;
负责监督、检查中标单位与使用单位签定和履行合同的情况;
采购中心自确定中标人之日起15日内向丛台区政府采购办公室提交招投标情况的书面总结报告;
受理和处理供应商的询问或者质疑,并在规定时间内给予答复;
负责向丛台区政府采购办公室报送政府采购信息统计报表;
负责管理政府采购项目文件档案;
接受同级政府采购监督管理机构的监督检查;
负责制定内部监督管理制度;
负责办理上级部门和政府采购监督管理部门
 
  区政府采购中心
14 完成区委、区政府及领导交办的其他事宜。   机关事务管理局  

与相关部门的职责边界
部门名称:丛台区机关事务管理局
序号 管理事项 相关部门 职责分工 相关依据 案例
1 节能减排 发改局 负责全区节能工作的综合协调,组织编制和实施全区节能中长期专项规划、年度节能计划,分解下达节能目标,组织实施节能目标考核评价,落实节能目标责任制。    
工业和信息化局 负责工业节能工作的监督管理,促进工业企业节能降耗和资源综合利用,指导用能单位对耗能高的产品、设备和生产工艺实施技术改造,推进有利于节能的结构调整,落实区落后产能淘汰任务目标。  
机关事务管理局 负责公共机构节能工作的监督管理,执行国家和省有关公共机构节能规定和标准,组织实施能源消耗统计工作。  
环保局 区环保局负责全区减排工作的综合协调,组织编制和实施全区减排中长期专项规划、年度计划,分解下达减排目标,组织实施减排目标考核评价,落实节能目标责任制。  
2 节能管理 发改局 牵头全区节能降耗综合协调有关工作,负责全区节能工作的监督管理,负责全区固定资产投资项目的节能审查。    
工业和信息化局 负责全区工业企业技术改造固定资产投资项目节能审查。  
行管局 负责区级公共机构节能工作的管理指导,推进、指导、协调、监督区级、下级公共机构节能工作,负责对教育、科技、文化、卫生、体育等系统内的公共机构节能工作的指导。  

 
、公共服务事项
部门名称:丛台区机关事务管理局
序号 服务内容 主要内容 承办机构 联系电话
1        
2        
3        
4        
5        
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
四、事中事后监管制度
部门名称:丛台区机关事务管理局
 
 
 
 

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